يتم اتخاذ قرارات الشركات من خلال الجمعية العمومية التي تعقدها سنوياً. وتقوم شركة دبي للإيداع بتنفيذ إجراءات الشركة نيابةً عن الشركة المساهمة العامة وبناءً على طلبها وبموجب رسالة رسمية مبينة فيها نوعية الإجراء، ونسبة توزيع الأرباح أو الأوراق المالية على المستثمرين، تاريخ الإستحقاق، تاريخ إغلاق السجل، وتاريخ التفعيل، على أن تكون موقعة ومصدقة من الشخص المخول بالتوقيع عن الشركة.
رسم بقيمة 25 درهم إماراتي لكل مستثمر في السجل، مع حد أدنى بقيمة 25,000 درهم إماراتي وحد أقصى بقيمة 500,000) درهم إماراتي على أن تحتسب أية رسوم إدارية عند اللزوم
يتوجب على الشركة إرسال رسالة رسمية موجَّهه إلى دبي للإيداع، تبيِّن فيه القرارات الصادرة عن الجمعية العمومية وتذكر فيه المعلومات التالية:
- نوع وتفاصيل إجراء الشركة
- تاريخ التداول إغلاق السجل، وتاريخ تفعيل الإجراء
- إرفق شهادة بإعلان تعديل النظام الأساسي الخاص بالشركة صادرة عن هيئة الأوراق المالية والسلع، وذلك في حال اتخاذ أي قرارات قد تؤثر على رأسمال الشركة
•يتم تنفيذ العملية في تاريخ إغلاق السجل أو التفعيل المقرر حسب نوع الإجراء
• يتم إرسال رسالة رسمية من دبي للإيداع لتأكيد العملية
• يتم إرسال فاتورة من دبي للإيداع لكي تقوم الشركة بسداد
- رسالة الشركة
- قرارات الجمعية العمومية
- شهادة بإعلان تعديل النظام الأساسي في حال كانت القرارات تؤثر على رأسمال الشركة
او عبر الحضور شخصيا إلى شركة دبي للإيداع(customerservice@dfm.ae) عبر البريد الالكتروني إلى
الأسئلة المتكررة
ما هي المدة الزمنية التي يجب أن يتم خلالها سداد فاتورة صادرة مقابل الخدمة المقدمة؟
في غضون أسبوعين من تاريخ استلام الفاتورة.
تحدث التسوية بعد يومي عمل من تاريخ التداول.
ما أنواع التقارير التي نستلمها في حال اتخاذ إجراءات من قبل الشركات؟
عند توزيع الأرباح فإنك تستلم: سجل المساهمين وتقارير أسهم مرهونة.
عند توزيع الأرباح النقدية وأسهم المنحة تستلم سجلين للمساهمين، أحدها قبل توزيع أسهم المنحة للسماح لك بحساب توزيعات الأرباح قبل إضافة أسهم المنحة – تقرير الأسهم المرهونة – والثاني بعد إضافة الأسهم وتقرير أسهم المنحة الذي يظهر الأسهم الإضافية لكل مستثمر.
في حالة توزيع أسهم المنحة، وتقسيمها وتسويتها: تستلم سجل المساهمين وتقرير مكافأة الأسهم.
ما هي الخدمات المتاحة للجهة المدرجة؟
أحد الأهداف الأساسية لسوق دبي المالي هو توفير خدمات قيّمة للشركات المدرجَة في السوق والتي من شأنها أن تقلل من الجهود المبذولة والتكلفة المتكبدة فيما لو قامت بها تلك الشركات من خلال الغير أو داخليًا، بالإضافة إلى أن كثير من هذه الخدمات متاح إلكترونيًا عبر الخدمات الإلكترونية على موقعنا الإلكتروني، حيث يتم تصنيف خدمات الجهات المدرجة بناء على احتياجاتكم، وتتضمن هذه الخدمات خدمات دفتر بيانات الأسهم وخدمات أعمال الشركات، وخدمات اجتماعات الجمعية العمومية العادية وغير العادية والعديد من الخدمات الأخرى المتعلقة بتواصل هذه الجهات ومتطلبات علاقات المستثمرين.
في حال اتخاذ إجراءات من قبل الشركات، ما هو التاريخ الفعلي لسريان إجراءات الشركات؟
.تسري إجراءات الشركات في تاريخ إقفال دفاتر تسجيل نقل ملكية الأسهم